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人事課
業務内容
人事課は、人材確保、活用、職員の働きやすい職場づくりに関わる仕事を担当します。医療分野においては、スタッフ一人ひとりの資質が地域における医療の信頼に大きく関わるため、その役割はとても重要となります。
また人材育成の面では、スタッフがそれぞれの仕事を通じてキャリアを積み上げ成長、研鑽できるようなシステムが構築されることを目指しております。
おもな業務
・職員の求人、採用、異動、退職に関すること
・服務及び労務、勤怠管理に関すること
・給与や諸税徴収に関すること
・健康管理や公務災害に関すること
・職員の研修に関すること
・共済事業に関すること
・財形、団体保険に関すること
職員の声
―入職の経緯は？
当院を知るきっかけとなったのは、在籍していた大学で開催された病院説明会でした。そこで大学の先輩が医療事務として活躍されていることを知り、医療系の学部でない自分でも医療事務として病院で働くことができることを知りました。
来院される患者さまやご家族のため、また、事務員として病院で働く職員の方々を幅広くサポートできればと思っています。
―どんな仕事をしていますか？
入退職に伴う業務や産休育休関連の業務、職員研修の準備などを担当しています。また、給与計算や、職員情報の更新、管理なども行っています。
―どんな時にやりがいを感じますか？
人事課は制度や法律などの知識が必要な業務も多くあります。人事課へ異動するまで知らなかったことも多いですが、上司や周囲の方に教えていただいたり、自分で調べたりと知識の幅を広げられるよう心がけながら業務にあたっています。
さまざまな知識や経験を得られるので、自分自身が成長できる仕事でもあり、やりがいを感じています。職員のみなさんを陰ながら支え、サポートできるよう今後も努力したいと思います。
―入職を希望される方に向けて。
病院の職員といっても、さまざまな職種、業務があります。ホームページを見て、私のように今まで医療について携わっていなかった方にも、少しでも当院に興味を持っていただけると嬉しいです。
病院見学や、気になることなどございましたら、お気軽に人事課までお問合せください。
おもな1日のスケジュール
8:30～12:00 給与計算業務、書類作成業務
月初めから給与計算業務に取りかかります。また、産休・育休関連の書類や、傷病手当、労災申請に必要な書類を作成します。必要に応じて、関連機関へ問合せを行いながら手続きを行います。
12:00～13:15 安全衛生管理、職員研修の準備
職員へ健診やストレスチェックの案内、職員研修の準備、アンケート集計などを行います。
14:00～16:00 入退職の手続き
お昼の休憩をはさんで、入退職に必要な書類の準備や社会保険や住民税などの手続き、ユニフォームやロッカーの管理なども行います。
16:00～17:00 職員情報の管理
職員からの問合せ対応、住所や扶養の変更手続きなどを行います。変更に伴う申請や、職員データの更新、管理をしています。
17:00 業務終了
向いているのはこんな人
・コミュニケーション能力の高い人
・個人情報、給与を扱う部署ですので、細かく丁寧な仕事ができる人
・自ら考えて行動できる人
・気配り、心配りができる人
